Caso de éxito · Zappter Engine

Cada contrato, cada versión, en un solo lugar.

Swiss Fibre Net gestiona los contratos de una red de fibra abierta en el Zappter Engine: plantillas, versiones, revisiones, con su propia dirección.

Acuerdo de distribución · Socio AContrato · 4 versiones · alemán y francés
En revisión externaVersión 4Plan de precios actualizado · 3 documentos
AcuerdoCondicionesPlan de precios
AprobadaVersión 3Aprobada por 3 revisores
Cambios pedidosVersión 2Tabla de footprint corregida
BorradorVersión 1Creada desde una plantilla
Swiss Fibre Netred de fibra abierta de las empresas suizas
Gestión de contratosen el Zappter Engine
Alemán y francéscada plantilla en los dos
Prueba y produccióndos sistemas, un solo camino para los cambios
La empresa

Swiss Fibre Net une las redes de fibra de las empresas de servicios suizas en una sola red abierta. Sus contratos con los socios hay que escribirlos, versionarlos, revisarlos y volver a encontrarlos, y lo hacen personas que no son informáticos.

De la plantilla al contrato

Los pasos detrás de cada contrato con un socio

01
Plantilla

Plantillas y bloques de texto reutilizables, en alemán y francés.

02
Datos maestros

Subredes, empresas y planes de precios rellenan las variables.

03
Versión

Cada cambio es una versión nueva con sus documentos.

04
Revisión

Revisores con nombre votan cada documento, luego revisa el socio.

05
Contrato

La versión aprobada, encontrada en segundos.

La revisión

Revisado por las personas correctas

Cada documento recibe un voto de las personas elegidas para él. La versión va al socio solo cuando cada documento está aprobado.

DocumentoRevisor 1Revisor 2Revisor 3
Acuerdo✓✓✓
Condiciones✓✓
Plan de precios✓✕
Anexo de footprint✓✓✓
Aún no está lista para el socio. 2 documentos esperan todavía todos los votos.
Después revisa el socio y la versión aprobada se archiva.
Lo que funciona en Zappter

Todo entre la plantilla y el contrato firmado

Contratos y versiones

Cada contrato con sus versiones y documentos, en una lista.

Plantillas y bloques de texto

Textos escritos una vez, usados en cada contrato.

Variables de los datos maestros

Subredes, empresas y planes de precios ponen las cifras.

Revisión interna y externa

Revisores con nombre dentro, los contactos del socio fuera.

Dirección y login propios

La solución en la dirección de SFN, con los colores de SFN.

Prueba y producción

Los cambios se comprueban en un sistema de prueba antes de salir.

En línea en semanas

Nuevos deseos en línea en semanas, no en versiones

Cada cambio se prepara en el sistema de prueba, se comprueba con SFN y luego pasa a producción.

Sistema de pruebaEn comprobación
Botón "Insertar texto estándar"Listo para comprobar con SFN
Revisores elegidos por personaComprobado
→
ProducciónEn línea para SFN
Revisores elegidos por personaEn línea
Tabla de footprint, filas vacías en negritaEn línea
Información de precios antigua en los datos maestrosEn línea
Quién es dueño de qué

El cliente es dueño del proceso. Zappter opera la solución.

Lo que es del cliente
  • Los contratos y los socios
  • Las plantillas y los textos
  • El proceso y los datos
Lo que opera Zappter
  • La solución de gestión de contratos
  • La dirección y el login
  • Sistema de prueba y de producción
  • Cambios en semanas

SFN es dueña de los contratos, las plantillas y el proceso. Zappter aloja y opera la solución y entrega los cambios.

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