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Das Reservation & Booking System Plugin bietet innovative, hochentwickelte Online-Buchungsfunktionen durch eine freundliche Benutzeroberfläche. Um einfache Online-Buchungsinhalte einzurichten oder den maximalen Nutzen aus diesem Plugin zu ziehen, um deine komplexen Online-Buchungsanforderungen zu verwalten, musst du mit der Definition deiner 'Standardeinstellungen' beginnen.
Einige der Standardeinstellungen, die in diesem Abschnitt besprochen werden, können auch bei der Erstellung der einzelnen Buchungsinhalte eingestellt/geändert werden. Die Beibehaltung der globalen Buchungseinstellungen macht es deinen Mitarbeitern jedoch leicht, Buchungsinhalte schnell und ohne sich um festgelegte Geschäftsregeln zu kümmern, zu erstellen.
1. Admin > Einstellungen > Online-Buchungen.
  • Öffnungszeit Start: Lege die Zeit fest, zu der du anfängst, den Nutzern zu erlauben, Buchungen vorzunehmen
  • Öffnungszeiten Ende: Die Endzeit der oben genannten Funktion
2. im Reiter 'Geschlossene Wochentage' stellst du deine Arbeitstage und das Wochenende ein. Standardmäßig sind alle Tage geöffnet.
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3. In der Registerkarte 'Appearance' kannst du den Text des Verfügbarkeitsprüfungsbildschirms für deine Benutzer anpassen.
  • Nicht verfügbar anzeigen: Aktiviere oder deaktiviere die Anzeige von bereits gebuchten Terminen/Slots. Standardmäßig sind alle gebuchten Termine für den Kunden nicht sichtbar.
  • Terminauswahl Text: Text für die Terminauswahl anpassen
  • Text für nicht verfügbare Termine: Text, wenn Termine nicht verfügbar sind
  • Text für Anzahl der Personen: Text für Anzahl der Personen
4. In der Registerkarte "Intelligenz" gibst du die Anzahl der Stunden an, die der Nutzer buchen möchte. Stell dir zum Beispiel vor, dass dein Multiplikator für "Intelligenz" auf 2 gesetzt ist und betrachte das folgende Szenario:
  • Ein Benutzer versucht, eine Buchung von 15 bis 16 Uhr vorzunehmen.
  • Der Nutzer sieht auch die Verfügbarkeit von 13:00 bis 14:00 Uhr. Das liegt daran, dass die ursprüngliche einstündige Suche des Nutzers mit 2 multipliziert wird (dein Multiplikator)
  • Der Nutzer sieht auch die Verfügbarkeit von 4 PM bis 5 PM. Das Gleiche wie oben, aber es werden die multiplizierten Stunden vor/nach der ersten Suche hinzugefügt
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5. In der Registerkarte "E-Mail" kannst du festlegen, ob Benutzer, die gebucht haben, eine Erinnerung erhalten sollen. Definiere den E-Mail-Betreff, die Nachricht und sende die E-Mail vor Minuten/Stunden/Tagen/Monaten.
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6. Im Reiter 'Flex-Settings' ist spezifisch für 'Flexible Bookings.'
  • Nur am selben Tag: Nur am selben Tag
  • Zeit nicht wählbar: Die Nutzer können die Zeit nicht auswählen
  • Dauer vorschlagen: In diesem Abschnitt kannst du eine vorgeschlagene Dauer des Termins hinzufügen, so dass die Nutzer das auswählen können, was für sie passend ist
  • Nur Vorschläge zulassen:  Nur die Auswahl aus den vorgeschlagenen Zeitangaben
7. In der Registerkarte 'Globale Einstellungen' definierst du die Vorgaben, die sowohl für Vordefinierte Buchungen als auch für Flexible Buchungen gelten.
  • Reservierungszeit: Anzahl der Minuten, um unbestätigte (ohne Zahlung) Buchungen in der Warteschleife zu halten
  • Bevorzugtes Buchungsintervall: Wenn du hier einen Wert einträgst, ist "Intervall Min." exklusiv für "Dauer". Bsp. 30 Min. Dauer, 15 Min. Intervall macht die nächste verfügbare Buchung in 45 Min.
  • Nicht am selben Tag: Erlaubt nur zukünftige Buchungen
  • Vorbereitungszeit in Minuten: Vorbereitungszeit, um den ersten Termin des Tages anzunehmen
  • Ressourcenauswahl deaktivieren: Benutzer können keine Ressourcen auswählen - vordefiniert
  • Anzahl der Personen deaktivieren: Benutzer können keine weiteren Personen für die Buchung hinzufügen. Nur einzeln
  • Innerhalb der Öffnungszeiten: Die Buchung muss innerhalb der definierten Öffnungszeiten des Unternehmens beginnen/enden. Übergreifende Buchungen sind nicht erlaubt
  • Preis außerhalb der Öffnungszeiten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gibt es ein Feld für die Eingabe von 'Preis außerhalb der Öffnungszeiten.' Dies ist ideal für Fahrzeugvermietungen, bei denen die Gebühren auf Basis von Tagen berechnet werden
8. Im Reiter 'Push' planst du die Push-Benachrichtigung basierend auf der schwankenden Ressourcenauslastung.
9. Speichere die Änderungen.